À propos de nous
OGAPE est une application Web, créée et gérée par Le Centre franco, utilisée par les enseignantes et les enseignants de l’Ontario depuis 2002, qui aide les conseils scolaires à gérer leurs programmes d’éducation coopérative et à en assurer le suivi, y compris le Programme d’apprentissage pour les jeunes de l’Ontario (PAJO).
OGAPE a été conçu par des enseignantes et des enseignants de l’éducation coopérative de l’Ontario, s’appuyant sur leur expérience pour veiller à ce que les élèves participent activement à tous les aspects de l’apprentissage par l’expérience.
L’outil de gestion OGAPE facilite le travail du personnel enseignant, des coordonnatrices et des coordonnateurs des conseils scolaires et des élèves, et comprend des processus intégrés essentiels pour offrir des stages en continu pour l’apprentissage en éducation coopérative :
- Créer rapidement un dossier de stage pour l’élève à partir du système d’information scolaire (SIS) et sélectionner des employeurs dans une base de données exhaustive contenant des renseignements pertinents sur les lieux de travail et les superviseurs.
- Accéder à tous les renseignements pertinents en quelques clics (EDU, Classification nationale des professions [CNP] et corrélation avec les métiers d’apprentissage).
- Générer les formulaires et les documents requis préalablement remplis (Accord sur la formation pratique du ministère de l’Éducation, PAJO et formulaires d’usage) qui portent les logos des conseils scolaires et des écoles.
- Accéder aux données historiques ou archivées en un seul clic (rapports, dossiers électroniques des élèves, lettres de reconnaissance).
- Faire le suivi des fiches de travail hebdomadaires et des réflexions.
- Préparer des plans d’apprentissage en éducation coopérative de l’élève avec la participation continue de l’élève, ainsi que la collaboration et le soutien de l’enseignante ou de l’enseignant de l’éducation coopérative.
- Faciliter le processus de participation et d’inscription au PAJO.
- Utiliser la fonction d’enseignement en équipe qui permet à deux ou à plusieurs enseignantes et enseignants de travailler ensemble et d’intervenir dans le dossier de stage de l’élève participant à un programme d’éducation coopérative.
OGAPE est fiable : OGAPE est dans le nuage, disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, partout, à l’aide de votre navigateur favori. Il est hébergé sur l’infrastructure Microsoft Azure, dont la redondance du système garantit un temps de disponibilité de 99,9 %.
OGAPE est un outil de collaboration : OGAPE facilite la collaboration et l’échange d’information entre enseignantes et enseignants et entre les écoles, tout en assurant méticuleusement le contrôle des renseignements confidentiels. Les dossiers des élèves et les plans d’apprentissage peuvent être transférés d’une enseignante ou d’un enseignant à l’autre.
OGAPE aide à normaliser les pratiques : l’utilisation d’outils, de formulaires et de rapports communs et pertinents mène à la normalisation et à l’uniformité des programmes d’éducation coopérative en Ontario.
OGAPE est une application Web mobile : OGAPE permet de gérer tous les aspects des stages et de lier l’apprentissage en salle de classe à la planification des études, de la carrière et de la vie des élèves.
OGAPE offre du soutien – Nous sommes là pour vous aider
- La formation est incluse : Les frais d’abonnement comprennent la formation pratique pour la ou le responsable et la coordonnatrice ou le coordonnateur de votre conseil scolaire, ainsi que pour vos enseignantes et enseignants de l’éducation coopérative. Des tutoriels vidéo sont disponibles dans l’application.
- Soutien aux utilisatrices et aux utilisateurs : Le personnel de soutien d’OGAPE offre un appui de qualité aux utilisatrices et aux utilisateurs, soit par l’intermédiaire de la responsable ou du responsable et de la coordonnatrice ou du coordonnateur du conseil scolaire, soit directement aux enseignantes et aux enseignants, conformément à la politique du conseil scolaire (adresse de courriel : ogape@lecentrefranco.ca). Le soutien peut également provenir de la communauté des conseils scolaires qui utilisent l’application OGAPE.
- Conformément aux exigences du ministère de l’Éducation de l’Ontario décrites dans Le curriculum de l’Ontario, 11e et 12eannée – Éducation coopérative, 2018.
- OGAPE aide les enseignantes et les enseignants à respecter les exigences ministérielles des politiques du ministère du Travail, de la Formation et du Développement des compétences.
- Conformément aux lignes directrices du Programme d’apprentissage pour les jeunes de l’Ontario.
L’évolution du produit est fondée sur les consultations de base :
- Les commentaires et les suggestions des utilisatrices et des utilisateurs sont acceptés au moyen de l’outil de gestion de notre centre d’assistance.
- Le comité provincial des coordonnatrices et des coordonnateurs des conseils scolaires d’OGAPE présente des suggestions pour améliorer la conception et la fonctionnalité d’OGAPE afin de refléter l’évolution continue du programme d’éducation coopérative.
- Le comité consultatif d’OGAPE, composé de coordonnatrices et de coordonnateurs des conseils scolaires, d’enseignantes et d’enseignants et de personnel de gestion des TI, analyse, sélectionne et établit l’ordre de priorité de la mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités harmonisées au programme d’éducation coopérative.
Témoignage
OGAPE, un vrai trésor! Les formulaires conformes aux exigences ministérielles sont faciles à trouver et se remplissent automatiquement avec les informations pertinentes. Un vrai gain de temps! L’uniformité de l’application permet aux conseils scolaires de standardiser les pratiques gagnantes. Le personnel qualifié d’OGAPE élabore des ressources, des tutoriels et offre des formations personnalisées pour répondre aux besoins des conseils scolaires. Je recommande fortement à tous les conseils scolaires de la province de s’y abonner!
Vincent Bénard E.A.O.
Conseiller pédagogique – Responsable de Coop, PAJO, AppEx et Technologies
Directeur provincial francophone de l’AÉCO
Conseil scolaire Viamonde
Brampton, ON
Appuyer sur une image pour découvrir pourquoi OGAPE demeure le chef de file pour aider les conseils utilisateurs à gérer leurs programmes d’apprentissage par expérience.
L’application regroupe plusieurs ressources et des fonctionnalités qui me sont indispensables pour bien gérer les stages des élèves coop. Les nouveaux ajouts tels que l’outil de production des formulaires, des fiches de temps, des réflexions et du plan d’apprentissage me permettent d’accomplir mes tâches avec brio. Merci beaucoup pour ce site qui est un guichet unique!
Ginette Léveillé
Enseignante en éducation coopérative
École secondaire catholique Sainte-Marie
Conseil scolaire catholique de district des Grandes Rivières (CSCDGR)
New Liskeard, ON
OGAPE est une véritable bouée de sauvetage! Je ne pourrais pas m’en passer pour une gestion quotidienne rapide et efficace de l’éducation coopérative. En trois seuls clics, je suis en mesure de générer tous les formulaires du PAJO : les demandes de participation et d’inscription, les cartes ID, la lettre de reconnaissance, ainsi que la lettre aux parents. Les erreurs humaines sont éliminées, car les codes de programmation du métier PAJO, CNP, Cours connexes et la Forme d’apprentissage sont facilement accessibles dans la base de données. Merci pour tout le temps économisé, OGAPE!
Sherry McAllister
Enseignante responsable de l’éducation coopérative
École secondaire catholique Champlain
Conseil scolaire catholique du Nouvel-Ontario (CSCNO)
Chelmsford, ON
Je trouve que remplir la fiche de travail et répondre aux questions de réflexion dans le portail élève OGAPE est très efficace et facile, car je peux le faire sur mon téléphone et ça ne prend que cinq minutes. Ces outils me permettent de tirer des apprentissages à partir de mon stage coop et de mes objectifs de carrière. Quel outil convivial!
Joshia Montpellier
Élève en 11e année – PAJO
École secondaire Hanmer
Conseil scolaire public du Grand Nord de l’Ontario
Hanmer, ON
OGAPE est une application facile à utiliser, ce qui simplifie les tâches que je dois accomplir en coop. C’est facile de soumettre de façon électronique mes heures de travail à mon superviseur et de tenir compte du statut de l’approbation. L’outil d’élaboration du plan d’apprentissage me permet de planifier mes activités pour atteindre mes objectifs de carrière. C’est certainement un système qui fonctionne pour moi. Je recommande OGAPE à tous les élèves coop.
Andrea Repergel
Élève en 12e année
École secondaire catholique Saint-Jean-de-Brébeuf
Conseil scolaire catholique MonAvenir
Welland, ON