Protocole de communication entre partenaires

Les établissements d’enseignement secondaire de langue française de la région du Nord sont :

Conseil scolaire de district du Nord-Est de l’Ontario (CSPNE)

• École secondaire publique l’Alliance
• École secondaire publique Écho du Nord
• École secondaire publique Nipissing Ouest
• École secondaire publique Odyssée
• École secondaire publique Passeport Jeunesse
• École secondaire publique Renaissance

Conseil scolaire Grand Nord (CSGN)

• École Cap sur l’Avenir
• École secondaire Château-Jeunesse
• École secondaire Cité-Supérieure
• École secondaire Hanmer
• École secondaire Macdonald-Cartier
• École secondaire l’Orée des Bois
• École secondaire de la Rivière-des-Français
• École secondaire Villa Française des Jeunes

Conseil scolaire catholique des Grandes Rivières (CSCGR)

• École secondaire catholique l’Alliance
• École secondaire catholique Cité des Jeunes
• École secondaire catholique Georges-Vanier
• École secondaire catholique Hearst
• École secondaire catholique l’Envolée du Nord
• École secondaire catholique Nouveau Regard
• École secondaire catholique Sainte-Marie
• École secondaire catholique Thériault

Conseil scolaire de district catholique Franco-Nord (CSCFN)

• École secondaire catholique Algonquin
• École secondaire catholique Élisabeth-Bruyère
• École secondaire catholique Franco-Cité

Conseil scolaire de district catholique du Nouvel-Ontario (CSCNO)

• École alternative Carrefour Options +
• École secondaire catholique Champlain
• Collège Notre-Dame
• École secondaire catholique La Renaissance
• École secondaire catholique l’Horizon
• École secondaire catholique Jeunesse-Nord
• École secondaire Notre-Dame-du-Sault
• École secondaire du Sacré-Coeur
• École secondaire Saint-Joseph
• École secondaire catholique Trillium

Conseil scolaire de district catholique des Aurores boréales (CSDCAB)

• École secondaire catholique de La Vérendrye

Les établissements d’enseignement postsecondaire de langue française et bilingues, partenaires de la région du Nord sont les suivants :

• Collège Boréal
• Université de Hearst
• Université Laurentienne
• Université de l’EMNO
• Collège La Cité
• Université d’Ottawa
• Université de Sudbury

Les membres du comité de travail de Destination réussite – Ontario, en collaboration avec le personnel des écoles secondaires et le personnel des établissements postsecondaires sont responsables de la bonne marche des activités.

Les membres des conseils scolaires du comité de travail de DR sont les suivants :

• CSPNE : Paul Séguin
• CSGN : Ronald Filion
• CSCGR : Nancy Côté
• CSCFN : Julie Landry
• CSCNO : Lisa Labelle
• CSDCAB : Erin Couture

Les membres des établissements d’enseignement postsecondaire partenaires de la région du Nord sont les suivants :

• Collège Boréal : Stephen Roberge
• Université de Hearst : Jessica Dionne
• Université de l’EMNO : Sierra Howald
• Université Laurentienne : Marc Lavigne
• Collège La Cité : Nathalie Dalpé
• Université d’Ottawa : Mylène Laurin-Slythe
• Université de Sudbury :

Afin d’assurer le succès des diverses activités offertes aux élèves, voici quelques lignes directrices à suivre pour faciliter les communications.

Les partenaires des établissements postsecondaires offrant des activités aux élèves sont invités à acheminer tous les renseignements pertinents, dont les détails relatifs aux activités (description, clientèle visée, date de l’événement, lieu, etc.) et les directives relatives à l’inscription des élèves aux membres des conseils scolaires du comité de travail de DR.

Les membres des conseils scolaires du comité de travail de DR sont responsables de diffuser l’information relative aux activités au sein de leurs écoles respectives.

Les intervenants des écoles secondaires qui souhaitent faire participer leurs élèves à une activité de transition DR doivent toujours communiquer avec la personne responsable DR de leur conseil scolaire.

Les membres des conseils scolaires du comité de travail de DR assurent une transmission fluide de l’information entre les écoles et les partenaires des établissements postsecondaires.

Pour inscrire des élèves à une activité, veuillez vous rendre sur le site OPIA: activites.dreussiteon.ca

Afin d’assurer le succès des diverses activités, tous les détails relatifs aux activités et au processus d’inscription des élèves doivent être acheminés par les partenaires postsecondaires aux membres DR des conseils scolaires, au moins six (6) semaines avant la tenue de l’activité. La période d’inscription dans OPIA doit être d’une durée minimale de quatre (4) semaines.

Dans la mesure du possible, un conseil (une école) qui s’engage à participer à une activité ne devrait pas se désister à moins de deux semaines de la tenue de l’activité sauf pour des raisons d’intempéries (c’est-à-dire, annulation de transport scolaire ou de transport municipal).

Lors de l’annulation de la participation à une activité, la personne responsable de l’école doit aviser rapidement, par téléphone et par courriel, la personne responsable DR de son conseil scolaire et le représentant de l’établissement postsecondaire offrant l’activité et mettre en copie conforme de l’envoi la coordonnatrice régionale DR: destinationreussite1nord@gmail.com.

Aussi, la personne responsable de l’école qui souhaite annuler sa participation à une activité doit s’assurer d’aviser les personnes responsables du transport, de l’hébergement et de la suppléance pour éviter les frais inutiles.

Si, pour une raison quelconque, l’établissement qui organise une activité se voit dans l’obligation de reporter la tenue de celle-ci, la procédure suivante sera suivie.

1) Si l’activité n’implique qu’une école ou une classe, le report de l’activité peut être négocié par les partis concernés.

2) Pour toute autre activité,

• si l’on souhaite changer la date à 3 mois ou moins de la date prévue au calendrier, l’activité sera annulée;
• si l’avis de report survient entre le mois de septembre et 3 mois avant la date prévue au calendrier, la possibilité de report existe, mais la décision revient au comité interconseils. Ce dernier invitera l’établissement à expliquer ce qui motive le besoin du report. De plus, le comité s’assurera que le report potentiel ne nuira ni aux autres activités au calendrier ni à d’autres activités scolaires.

(Demande d’ajout d’ateliers ou d’augmentation du nombre de participants aux activités approuvées)

Dans la mesure du possible, un conseil (ou une école) doit respecter ce qui a été convenu relativement aux nombres d’ateliers et de participants. Les projets et activités approuvés et financés par le Ministère ont été recommandés par les comités régionaux en tenant compte de besoins locaux et régionaux, et ce, afin d’offrir de riches activités d’apprentissage pour les élèves.

Afin d’éviter des conflits d’horaire, une surcharge de travail pour tous et un défoncement des enveloppes budgétaires, si un conseil scolaire (ou une école) souhaite augmenter le nombre de participants à une activité au-delà du maximum alloué à l’entente, la procédure suivante sera
suivie :

• le conseil scolaire communique avec la coordonnatrice régionale DR s’il désire augmenter le nombre de participants ou s’il souhaite qu’on ajoute des ateliers au-delà du nombre convenu lors de la signature de l’entente;
• la coordonnatrice soumet la demande au comité de travail afin de déterminer si l’on veut considérer cet ajout en tenant compte des raisons qui ont déterminé le nombre maximal de participants ou d’ateliers lors du processus de soumission ou de validation;
• la coordonnatrice informe l’agent du Ministère responsable de l’initiative de la recommandation du comité;
• l’agent du Ministère discute de la possibilité de cet ajout en tenant compte de la capacité de l’établissement de répondre à la demande tout en respectant le budget alloué, et ce, sans créer de conflits avec d’autres activités prévues;
• la coordonnatrice avise tous les partis impliqués de la décision prise.

Merci de votre collaboration