AXE 1 – Concordance de la vision provinciale et régionale
Compréhension de l’initiative
1.1. Collaborer avec les divers partenaires pour assurer la compréhension du but de l’initiative et des cibles qui font partie du Cadre d’impact 2023-2028
1.1.1 Présenter le Cadre d’impact provincial 2018-2023 et faire un rappel des priorités DR à tous les membres des comités de la région du Nord.
1.1.2 Présenter et expliquer le mandat, la mission, les valeurs, les cibles et les priorités de DR à tout nouveau membre faisant partie de la structure de fonctionnement de la région et partenaire clé susceptible de collaborer de près ou de de loin avec les différents comités de la région.
1.1.3 Consulter les membres des différents comités en vue de cerner le contexte de la rentrée et identifier les priorités régionales pour l’année en cours.
Collaboration provinciale envers l’atteinte des cibles
1.2. Travailler en étroite collaboration avec les différents partenaires de la province liés à l’initiative DR
1.2.1 Reconnaître les réalités des trois régions et les principaux enjeux provinciaux liés à l’initiative DR pouvant faire obstacle à la réussite des apprenantes et des apprenants et à l’atteinte des cibles provinciales.
1.2.2 Représenter la région du Nord aux diverses sessions d’informations et activités de réseautage mises en œuvre par le Ministère (DR et IJECT), associations ou regroupements du domaine de l’éducation.
1.2.3 Partager aux partenaires de la province, les progrès accomplis par les différents comités du Nord, mettre en valeur leurs réussites et travailler, de manière proactive, vers l’atteinte des cibles provinciales.
1.2.4 Favoriser la collaboration entre tous les partenaires des comités régionaux et provinciaux (partenaires du palier secondaire et du palier postsecondaire) dans la recherche de pistes d’action visant la réduction des écarts et l’atteinte des cibles de l’initiative DR.
Élaboration du plan d’action régional
1.3 Évaluer l’impact au niveau régional des résultats obtenus par l’initiative (MHS, coop, PAJO et et transition postsecondaire)
1.3.1 Analyser les taux de participation aux activités d’anticipation et projets de transition 2023-2024 en tenant compte de la rétroaction fournie par les participantes et les participants et les représentantes et représentants DR des conseils scolaires.
1.3.2 Coordonner une rencontre avec chacun des conseils scolaires de la région, afin d’analyser les plus récents rapports de données relatifs aux programmes (2022-2023) et aux activités d’anticipation (2023-2024).
1.4 Cibler les priorités visées en tenant compte du cadre d’impact provincial 2023-2028, ainsi que des données et des besoins régionaux
1.4.1 Déterminer les priorités régionales liées aux programmes (MHS, coop, PAJO), à la suite de l’analyse de données quantitatives et qualitatives et des discussions avec tous les partenaires concernés.
1.4.2 Réviser et adapter la programmation et les modes de prestation des activités d’anticipation/transition en fonction de l’évaluation réalisée par les membres des comités, afin de maintenir une offre d’activités pertinentes et de qualité et appropriée au contexte.
AXE 2 – Gestion efficace et efficiente de la mise en œuvre de l’initiative
Collaboration régionale envers l’atteinte des cibles
2.1 Assurer le bon fonctionnement de la structure de collaboration et appuyer les différents intervenants
2.1.1 Mettre à jour et diffuser sur le site Web de DR tous les documents clés, dont la structure de fonctionnement régionale, le protocole de communication et le calendrier des activités.
2.1.2 Maintenir et faciliter les collaborations et les partenaires entre conseils, les établissements postsecondaires et les représentants du marché du travail.
2.1.3 Maintenir et élargir les collaborations entre les écoles secondaires des six conseils du Nord et les représentants clés du marché du travail, dont les fournisseurs de services d’Emploi Ontario et les représentants des conseils locaux de planification en matière d’emploi (p. ex., la Commission de formation du Nord ontarien).
2.1.4 Coordonner et animer les réunions des différents comités de DR en tenant compte de la réalité, des besoins et priorités de tous les partenaires.
2.1.5 Rédiger les comptes rendus/notes collaboratives et effectuer tous les suivis découlant des réunions des comités.
2.2 Assurer la mise en œuvre du plan d’action régional
2.2.1 Rappeler, tout au long de l’année, les liens entre les activités régionales et les cibles provinciales 2023-2028, afin de travailler vers l’atteinte de buts communs.
2.2.2 Veiller à ce que toute nouvelle initiative proposée par les membres des comités découle toujours des priorités retrouvées dans le plan d’action et ait reçue, s’il y a lieu, l’approbation du comité directeur.
Évaluation des activités régionales
2.3 Assurer la mise en place de mécanismes pour mesurer l’impact du plan d’action régional (cibles et priorités établies)
2.3.1 Tenir des réunions avec la présidence du comité directeur pour faire état des progrès accomplis par les comités, relever les réussites et, lorsqu’il y a lieu, les défis et enjeux en lien avec chacun des cinq axes du plan.
2.3.2 Informer les membres des comités régionaux des progrès accomplis, relever les réussites et, lorsqu’il y a lieu, les défis et enjeux en lien avec le plan d’action.
2.3.3 Travailler de manière proactive et mettre en place des stratégies et pistes d’action efficaces en vue de bien desservir les apprenantes et apprenants, incluant ceux et celles dits à risque et assurer l’atteinte des cibles et priorités dans le plan d’action.
2.3.4 Veiller à ce que chaque partenaire, qui offre des activités d’anticipation et de transition, ait mis en place un mécanisme permettant de mesurer l’appréciation des apprenantes et apprenants, et des enseignants-accompagnateurs.
2.3.5 Veiller à ce que chaque représentante ou représentant des conseils scolaires remplit une grille d’appréciation pour les activités d’anticipation et transition offertes par nos partenaires postsecondaires.
Gestion efficace des fonds régionaux
2.4 Assurer la gestion et l’allocation efficaces des fonds selon les priorités régionales
2.4.1 Faciliter le processus de répartition des fonds régionaux en tenant compte du contexte des écoles, des besoins et priorités des différents partenaires de la région.
2.4.2 Effectuer le suivi des dépenses encourues et conserver toutes les pièces justificatives à des fins de vérification comptable.
2.4.3 Travailler en étroite collaboration avec le Service des finances du conseil scolaire banquier (CSGN) et la personne désignée par le conseil pour assurer un suivi budgétaire efficace.
2.4.4 Collaborer, selon les échéanciers préétablis, à la préparation des rapports financiers demandés par le Ministre.
AXE 3 – Communication
Communication pour favoriser la collaboration
3.1. Mettre en place des stratégies ou des mécanismes de communication efficaces afin d’encourager, de faciliter et de maintenir les liens de collaboration entre les divers partenaires DR (communication régionale)
3.1.1 Revoir, avec les membres du comité de travail, le protocole établissant la procédure de communication entre les partenaires du palier secondaire et du palier postsecondaire, dans le cadre de la mise en œuvre des activités d’anticipation/transition.
3.1.2 Partager aux membres des comités les documents clés, dont les ordres du jour, les comptes rendus de réunion et les présentations (Google Drive).
3.1.3 Établir, en collaboration avec les membres des comités, les dates de réunions et d’activités de la région et diffuser ces informations sur le site Web de DR.
Communication pour promouvoir les activités d’anticipation et de transition
3.2 Développer de nouveaux outils de communication et de promotion des activités pour appuyer les activités de transition et d’anticipation
3.2.1 Assurer la diffusion du calendrier des activités d’anticipation de l’année en cours au sein des conseils scolaires, au sein de toutes les écoles secondaires de la région (personnel de direction, conseillers en orientation, équipes de la réussite et tout autre intervenant clé) et sur le site Web de l’initiative.
3.2.2 Assurer la diffusion des outils faisant la promotion des activités offertes aux élèves au sein des écoles scolaires, au sein de toutes les écoles secondaires de la région (personnel de direction, conseillers en orientation, équipes de la réussite et tout autre intervenant clé) et sur le site Web de DR et dans les médias sociaux.
Communication pour mettre en valeur les activités réalisées en cours de l’année
3.3 Élaborer et mettre à jour divers outils de communication faisant état des principales activités régionales (p. ex., site Web, rapport d’activités annuel, journal Points saillants)
3.3.1 Rédiger et diffuser Les Points saillants présentant les principales activités accomplies dans la région.
3.3.2 Rédiger un rapport d’activités annuel présentant les activités qui ont lieu durant l’année en cours
AXE 4 – Mise en œuvre des programmes
Promotion des programmes
4.1 Développer les nouveaux outils de communication et de promotion pour appuyer les programmes (MHS, coop et PAJO)
4.1.1 Assurer la diffusion des outils faisant la sensibilisation et la promotion des programmes scolaires, au sein de toutes les écoles secondaires de la région et auprès des élèves afin qu’ils puissent les connaître davantage.
Sensibilisation des élèves
4.2 Appuyer les conseils scolaires dans la mise en œuvre d’activités destinées aux élèves de la 7e à la 12e année
4.2.1 Appuyer la participation des élèves aux activités de compétences Ontario.
Accès aux formations et certifications en français
4.3 Appuyer les conseils scolaires dans l’offre de formations et de certifications dans le but de maintenir ou d’augmenter les taux de participation et d’achèvement dans les programmes MHS, le coop et le PAJO
4.3.1 Appuyer les écoles afin d’offrir des formations/certifications et des activités d’apprentissage par l’expérience et d’exploration de carrières aux apprenantes et apprenants en vue de leur permettre d’obtenir leur DÉSO avec le sceau de la majeure.
4.3.2 Appuyer l’offre de certifications et de formations, comme le stipule la loi du ministère du Travail, afin de permettre aux élèves visés de compléter des stages en milieu de travail dans le cadre du coop ou du PAJO.
Accès aux programmes
4.4 Favoriser l’accès aux programmes particulièrement là où les taux de participation demeurent en-deçà des cibles provinciales (p. ex., appui financier au transport des élèves)
4.4.1 Appuyer le transport des élèves qui participent au COOP et au PAJO.
4.4.2 Favoriser l’accès des élèves aux cours de COOP/PAJO en appuyant l’achat d’équipement protection et le salaire d’un enseignant de coop à l’été dans les régions moins desservies.
Collaborations interconseils
4.5 Appuyer des initiatives interconseils en lien avec les programmes et les priorités de DR
4.5.1 Coordonner et faciliter la participation des représentants DR des Conseils scolaires à la mise en œuvre de l’initiative (révision des soumissions 2026/2027).
4.5.2 Faciliter la participation de certains membres du personnel à des rencontres équipes-écoles.
Collaborations communautaire
4.6 Appuyer le développement de partenariats communautaires
4.6.1 Organiser une activité de reconnaissance pour les employeurs recevant des élèves en stage et favoriser le réseautage.
4.6.2 Faciliter la collaboration avec les partenaires communautaires lors des suivis COOP/PAJO ainsi développer de nouveaux partenariats afin d’accroître les collaborations avec les représentants de la communauté.
Formation du personnel enseignant (en lien avec les priorités de DR)
4.7 Faciliter la participation du personnel enseignant à des formations et conférences liées aux priorités de DR (p. ex., frais de suppléance, frais d’inscription, frais de déplacement)
4.7.1 Appuyer l’accès du personnel enseignant des équipes-écoles de la MHS à des activités de formation – frais d’inscription et de suppléance.
4.7.2 Appuyer l’accès aux diverses ressources – OGAPE, OCTE, AECO
4.7.3 Appuyer l’accès de certains enseignants à des conférences /webinaires liés au domaine des métiers spécialisés.
AXE 5 – Transition après le secondaire
Optimisation de la mise en œuvre des activités
5.1 Appuyer les conseils scolaires dans la mise sur pied d’activités destinées aux élèves de cours de la filière préemploi et/ou qui envisagent le marché du travail comme première destination postsecondaire.
5.1.1 Appuyer l’offre d’activités variées liées à la transition aux élèves qui se dirigent vers le marché du travail après leur secondaire, incluant les élèves à risque.
5.2 Collaborer avec les partenaires postsecondaires et autres partenaires régionaux en vue d’offrir une variété d’activités pertinentes et de qualité qui répondent aux besoins des élèves, incluant les élèves dits à risque au niveau de la transition.
5.2.1 Faciliter l’accès des élèves en 7e et 8e année à des activités d’anticipation et de transition organisées par les conseils tout en misant la politique Tracer son itinéraire (STIM, métiers).
5.2.2 Faciliter l’accès des élèves du secondaire à des activités d’anticipation et de transition organisées par les conseils tout en misant la politique Tracer son itinéraire (STIM, métiers).
